Prozessautomatisierung, auch mit KI
In fast jedem Betrieb gibt es Arbeit, die jeden Tag gleich abläuft: Rechnungen abtippen, Listen abgleichen, E-Mails weiterleiten, die Monatsauswertung von Hand zusammenstellen. Diese Arbeit kann Software übernehmen. Ihr Team kümmert sich dann um die Fälle, für die man Erfahrung braucht.
Erstgespräch anfragen 30 Min. · kostenfreiWas sich automatisieren lässt
Gut geeignet ist alles, was regelmäßig und nach festen Regeln passiert, zum Beispiel:
- Eingangsrechnungen und Lieferscheine aus dem Postfach auslesen und ins ERP übernehmen
- Bestellungen, Bestände und Kundendaten zwischen Systemen übertragen
- Freigaben anstoßen und an offene Vorgänge erinnern
- Berichte und Auswertungen regelmäßig erstellen
Wo KI hilft und wo nicht
KI lohnt sich, wo feste Regeln nicht reichen: bei Freitext in E-Mails, bei Belegen mit wechselndem Aufbau oder bei Fragen an Ihre eigenen Unterlagen. Wo ein fester Ablauf genügt, bauen wir ihn ohne KI. Das ist im Betrieb günstiger und leichter nachzuvollziehen.
Was es bringt
Weniger Abtippen, weniger Fehler durch doppelte Eingaben, und Abläufe, die nicht liegen bleiben, wenn jemand krank oder im Urlaub ist.
Typische Ausgangslage
Jede Eingangsrechnung wird von Hand ins ERP übertragen. Lieferant, Beträge und Positionen liest jemand aus jeder PDF ab, Monat für Monat.
Eine Automatisierung liest die Rechnung aus und legt einen Entwurf im ERP an. Die Buchhaltung prüft nur noch und gibt frei.
- Rechnung im PostfachE-Mail
- Daten ausgelesenAutomatisierung
- Entwurf im ERP angelegtERP
- Prüfen und freigebenBuchhaltung
Häufige Fragen
- Braucht es dafür immer KI?
- Nein. Viele Abläufe lassen sich mit festen Regeln automatisieren. KI setzen wir ein, wenn Texte, Belege oder Fragen für feste Regeln zu verschieden sind.
- Müssen wir unsere Programme ersetzen?
- Nein. Die Automatisierung setzt an den Systemen an, die Sie schon nutzen, etwa ERP, Shop, Outlook-Postfach oder Dateiablage.
- Was passiert mit unseren Daten?
- Welche Daten überhaupt an einen KI-Dienst gehen, legen wir vor dem Bau gemeinsam fest. Was keine KI braucht, bleibt in Ihren Systemen.
- Was kostet das?
- Das hängt vom Umfang ab. Im Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, und mit dem Prototyp sehen Sie früh, ob sich der weitere Ausbau lohnt.
Passt dazu
Schnittstellen: ERP, Shop, Lager
Bestellungen, Bestände und Kundendaten laufen automatisch zwischen Ihren Systemen, statt abgetippt und per Excel abgeglichen zu werden.
Individuelle Software
Wenn es die passende Lösung nicht von der Stange gibt, bauen wir sie: Anwendungen im Browser und interne Tools, in denen jeder sieht, wo ein Vorgang steht.
Beratung
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen offen, was sich lohnt: eine fertige Lösung, eine eigene Entwicklung, KI oder nichts davon.